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Nondestructive workflows…

By 29 agosto, 2017Blog

…Y no pierdas la cabeza.

Estoy seguro que todos hemos pasado por el doloroso proceso de volver a un archivo de hace 6 meses para hacer ajustes o consultar algo y resultar completamente perdidos.

El orden en los archivos que manejamos es muy importante, nos ayuda a tener las herramientas que necesitamos a mano y nos sirve para compartir archivos entre diferentes diseñadores, ingenieros, managers… Es un punto vital en el manejo de tiempo y recursos ya que facilita entender jerarquías y nos permite manipular archivos de una forma más eficiente.

Todos hemos tenido la necesidad de volver a un archivo que hicimos hace 6 meses o más porque un cliente necesita hacer un pequeño cambio o algún asset en particular, la pesadilla al abrir el archivo es indescriptible, en el caso de Photoshop puede haber 200 capas sin nombre, layer 4, layer 5, layer 5 copy, layer 5 copy copy… Es una pesadilla tener que ir capa por capa para poder entender de nuevo el archivo y saber que estamos moviendo, es un proceso que puede tomarnos horas y pudo haberse evitado de haber tenido un orden claro y jerarquías estándar que podemos manejar en todos nuestros archivos.

Como primer paso considero que el uso adecuado del Finder (o cualquiera que sea el equivalente en Windows) es vital para sentar las bases de lo que un buen file managment es, si bien esto puede variar dependiendo del proyecto en el que estemos trabajando los principios siempre serán los mismos, carpetas nombradas para guardar grandes grupos de archivos, en el caso particular de la creación de un video siempre tendré carpetas “Master” como AE (After Effects), Premiere, PSD, Ai, Assets, Render. Este sistema me permite identificar fácilmente donde está un archivo que necesito o donde guardar un nuevo archivo, también son clave a la hora de mover los archivos. Una vez trabajando en un comercial de Coca-Cola necesitábamos pasar los archivos a un estudio de post producción para los VFX (Visual Effects) y el Color Grading, ya que usábamos un sistema como el que planteo nos fue fácil exportar archivos .XML desde Final Cut Pro y enviar todo el paquete al estudio ya que sabíamos que en esa carpeta estaba todo el material que ellos necesitarían; no me quiero imaginar el dolor de cabeza que habría sido si tuviéramos archivos en diferentes computadores y diferentes folder.

¡Nunca dejen los archivos en la carpeta de Descargas!

Después de dominar las carpetas llega la hora de crear los archivos que van a ir dentro de esas carpetas, cuando creo un Photoshop siempre intento nombrar las capas en grupos grandes (la verdad me da pereza nombrar capa por capa) de esta manera no gasto tanto tiempo nombrando capas pero aún hay una jerarquía y orden claros a mi archivo, la manera de hacer esto es agrupando las capas en folders y nombrar estos folder, entonces si tengo 5 capas que afectan luces las agruparé en un gran folder que se llame Lights, en caso de que las capas afecten color el folder en el que se encuentran se llama CC (Color Correction), si una capa es usada para el fondo la llamaré BG (Background) así siempre sé el propósito de cada folder y es mucho más fácil hacer ajustes en caso de ser necesario, también es muy fácil para otra persona entender el archivo.

Una vez hemos terminado nuestro proceso de creación llega la hora de exportar el trabajo en un formato comprimido, tal vez variedad de formatos si hablamos de un video, en ese caso para eso usaría la carpeta Render, allí guardo todos los render de los videos en los formatos necesarios, siempre un formato .H264 (pronto .H265) para plataformas online como YouTube o Vimeo, los software como Premiere Pro son muy útiles en este proceso ya que tienen el preset instalado y solo hay que dar clic y exportar sin preocuparnos por bandwidth, VR Passes, interlaced vs progressive, la lista continúa. También exporto un master en Apple ProRes 422 para streaming de alta calidad y mayor rango dinámico, cualquier otro exportable que se necesite irá en esta carpeta con los archivos debidamente nombrados NOMBRE DEL PROYECTO_YouTube, NOMBRE DEL PROYECTO_Apple ProRes 422 y así sucesivamente los exportables que sean necesarios, también los guardo por versiones (V1, V2, V3) en caso de haber realizado ajustes a los archivos.

Lo que planteo aquí es un proceso siempre cambiante que está pensado para ajustarse a las necesidades de cada individuo, si bien siempre encontraremos conflictos a la hora de nombrar y guardar nuestros archivos empezar a implementar procesos como este son una gran ayuda que nos ahorrará mucho tiempo y hará que el trabajo fluya mucho más haciendo que nos concentremos en crear y no en “desembarrar” lo que hemos hecho.

Shame on you si dejas todo en descargas,
Carlos

Author pappcorn

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